INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
(REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)
Soggetti interessati: CLIENTI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, ed in relazione ai dati personali di cui il sottoscritto Titolare del trattamento, OFMECC S.r.l. entrerà in possesso con l’affidamento del Suo incarico, La informiamo di quanto segue:
1. Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento è OFMECC S.r.l.,
P.IVA 02677310365,
via 25 Aprile, 151 - 41037, Mirandola (MO),
e-mail: gaia.zaccaria@ofmecc.com,
tel. 0535 22664,
fax. 0535 26731.
2. Finalità del trattamento dei dati.
Il trattamento è finalizzato a:
- vendita di prodotti e servizi nell’ambito dell’industria metalmeccanica (studio, progettazione e fornitura di componenti, gruppi e macchine per il settore elettrodomestico, industriale e agricolo);
- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- fatturazione;
- rispettare gli obblighi incombenti sulla società e previsti dalla normativa vigente (a titolo esemplificativo e non esaustivo: antiriciclaggio, assicurazione, sicurezza sul lavoro);
- difendere un diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali esercenti funzioni giurisdizionali;
- videosorveglianza.
3. Base giuridica del trattamento.
Il trattamento è lecito, in quanto:
- necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
- necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (ad esempio, tenuta e conservazione delle scritture contabili ai sensi della normativa fiscale e adempimenti normative antiriciclaggio, privacy, assicurazione, igiene e sicurezza sul lavoro);
- necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, quale tutela del patrimonio aziendale (videosorveglianza), per la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali.
4. Modalità del trattamento dei dati.
Il trattamento è realizzato, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per mezzo di alcune delle operazioni o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati.
5. Conferimento dei dati.
Il conferimento dei dati personali non è un obbligo di legge, ma è un requisito necessario per la conclusione del contratto. Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per l’azienda di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti necessari.
6. Conservazione dei dati.
I dati personali saranno trattati e conservati per tutto il periodo necessario per la completa esecuzione del contratto di cui Lei è parte, nonché per il corretto adempimento degli obblighi di conservazione per finalità civilistico-fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o di regolamento sopra indicate, nonché per la durata necessaria per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, ai fini della difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali e comunque fino al termine di prescrizione dei diritti sorti dal rapporto contrattuale.
7. Comunicazione dei dati.
I dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di, per le finalità di cui sopra e per fornire, migliorare, proteggere e promuovere i propri servizi:
- clienti del titolare del trattamento;
- soggetti autorizzati al trattamento;
- responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: commercialisti, consulenti, fornitori di servizi IT, di servizi cloud computing o di assistenza agli stessi, e relativo personale tecnico incaricato, collaboratori, incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, tutti adeguatamente formati nella tutela della riservatezza;
- autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge o per l’esecuzione di incarichi ricevuti, nonché altri enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e/o verifiche, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: amministrazione finanziaria, polizia tributaria, AUSL, Enti di Certificazione, ecc.)
- istituti bancari e assicurativi;
- altri soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge.
8. Diffusione dei dati e Profilazione.
I dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
9. Trasferimento dei dati all’estero.
I dati personali non sono trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea.
10. Diritti dell’interessato.
Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del Regolamento UE 2016/679, Lei ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Lei ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Lei ha, inoltre, diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Lei ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Lei ha diritto alla portabilità dei dati, ovverosia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. Lei ha, inoltre, il diritto di proporre il diritto reclamo a un’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it). Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta, inviata al titolare, agli indirizzi (sede legale, e-mail) indicati al punto 1.
11. Soggetti del trattamento.
L’elenco degli incaricati del trattamento, in relazione a limitati settori e operazioni, costantemente aggiornato, è a Sua disposizione mediante richiesta rivolta al titolare del trattamento, anche attraverso i contatti indicati al punto 1.
Il/La sottoscritto/a __________________________________, C. F.: ___________________________
dichiara di aver ricevuto, letto e compreso la suesposta informativa.
Mirandola (MO), lì ______________ Firma: _____________________